Организацией безопасности на фирме пора заниматься, как только сотрудников становиться больше трех. В первую очередь это касается прямой безопасности офиса и имущества предприятия.
Именно простая физическая охрана объектов принадлежащих компании это первый этап формирования любой службы безопасности.
Вторым важным этапом является организация работы с персоналом. Большинство рисков, которые несет предпринимательская деятельность связана с противоправными действиями ваших сотрудников или против них.
Это и различные варианты мошенничества, и воровство, и многое другое. Когда в вашем офисе всего десять или даже двадцать человек, руководство компании и ее собственники прекрасно знают всех сотрудников и имеют возможность проследить за их действиями. Любая попытка сделать что-то во вред компании сразу станет очевидно, а значит вы успеете отреагировать достаточно быстро и ваши потери будут незначительными.
Проблемы начинаются, когда компания начинает расти. Физически оценить действия всех сотрудников просто не возможно. Руководитель фирмы просто не может находиться везде, а значит эта функция перепоручается другим. В первую очередь это касается начальников структурных подразделений, которые несут ответственность за сотрудников своего отдела.
Однако этого бывает мало, поэтому в любой фирме необходимо создать два барьера против тех действует во вред компании. Первым, если так можно сказать – внешним, барьером становится отдел кадров. Именно он проводит первоначальный отсев кандидатов на вакантные должности. Вторым барьером, внутреннем, становиться служба безопасности, которая перерастает свои первоначальные функции по физической охране объектов компании.
Обе эти структуры должны проводить изучение сотрудников и выявление тех, чья деятельность приводит к убыткам. Проще всего это сделать если использовать полиграф и простое изучение документов. Это не касается личной переписки или каких-либо документов относящихся к приватной информации. Изучения подвергается деловая переписка, письма корпоративной почты, официальные отчеты и документы.
Как правило, этого и регулярных проверок на детекторе лжи хватает, чтобы выявить все возможные махинации ваших сотрудников. Дополнительно надо внимательно изучать жалобы клиентов, сторонних фирм и организаций. Зачастую именно они реагирует намного раньше, чем вы сможете увидеть по внутренним отчетам.
Дата публикации 11.06.2012, 14:44